Довіртеся професіоналам. Офісний переїзд, який має свою, ні з чим незрівнянну специфіку, особливо потребує участі професійної мувінгової компанії. Лише фахівці зможуть виконати переїзд Вашого офісу без втрат – часових, матеріальних, психологічних.

Правильно вибирайте дату. Найвдаліший час для офісного переїзду – це вихідні дні та вечірній час доби. Плануйте день перевезення офісу на суботу і неділю, щоб з початку робочого тижня нічого не заважало Вашій компанії займатися своїми звичними справами.

Подумайте про упаковку. Переконайтеся в якості пакувальних матеріалів, використовуваних мувінговою компанією, якій Ви вирішите доручити свій офісний переїзд. У разі пакування речей своїми силами, подбайте про наявність достатньої кількості надійних пакувальних засобів – у цьому Вам допоможе інтернет-магазин «Мурашки». Упаковуючи речі, не забувайте підписувати коробки.

Сплануйте розставлення у новому офісі. Щоб не довелося кілька разів переставляти офісні меблі, заздалегідь складіть план розміщення меблів і робочих місць у новому офісі та узгодьте його з колегами. Це допоможе організувати робочий процес з перших днів після переїзду.

Сповістіть партнерів. За кілька днів до переїзду повідомте своїх клієнтів, партнерів та супровідні служби про майбутній переїзд і повідомте їм адресу і номер телефону Вашого нового офісу.

Підготуйте техніку. Напередодні переїзду вимкніть офісне обладнання від електричної та комп'ютерної мережі; переконайтеся, що в керівництві з експлуатації відсутній пункт про спеціалізоване транспортування. Якщо збереглася оригінальна упаковка офісної техніки, використовувати її під час переїзду.

Цінності перевезіть самі. Важливі документи та цінні речі перевезіть самостійно, це дозволить уникнути їх втрат серед численного офісного майна.

Застрахуйтесь від непередбачених втрат. Ви будете дійсно спокійні за збереження офісних речей під час транспортування, тільки якщо застрахуєте їх. У житті неможливо передбачити все, під час переїзду завжди існує ймовірність неприємного інциденту. Страхування перевезеного майна у такому випадку убезпечить Вас від неприємностей і зайвих витрат.